1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en andere rechtshandelingen, ongeacht of deze mondeling, schriftelijk, elektronisch of in enige andere vorm zijn gedaan, betreffende levering door VBIT van Diensten aan of ten behoeve van Klant.

2. De Algemene Voorwaarden zijn eveneens van toepassing op Diensten waarbij VBIT geheel of ten dele diensten van derden heeft betrokken en, al dan niet bewerkt, aan Klant doorvoert, alsmede op Diensten die ter uitvoering van de aanbieding, offerte, overeenkomst of andere rechtshandeling in opdracht van VBIT door een derde aan Klant worden geleverd.

3. Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk door VBIT en Klant zijn overeengekomen.

4. VBIT wijst uitdrukkelijk de toepasselijkheid van eventuele algemene (inkoop of verkoop)voorwaarden van Klant van de hand.

5. Indien en voorzover enige bepaling van de Algemene Voorwaarden nietig wordt verklaard of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht blijven. VBIT en Klant zullen alsdan met elkaar in overleg treden over een nieuwe bepaling ter vervanging van de nietige/vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in acht wordt genomen.

1. Looptijd / opzegging
De afgenomen diensten lopen altijd 1 (maandelijks), 3 (kwartaal) of 12 maanden (jaar), afhankelijk van de afgenomen diensten door de Klant. De duur van een afgenomen dienst is terug te zien op het factuur. Uitgezonderd op deze voorwaarden zijn domeinnamen, deze lopen altijd per 12 maanden.

Het opzeggen van een dienst kan enkel gebeuren via email (info@vb-it.nl) en dient 2 kalendermaanden voor einddatum van de periode van de desbetreffende dienst te worden doorgeven. Anders zal de dienst stilzwijgend worden verlengd.

2. Factuur
Wij versturen digitale onze facturen. Nadien de 3de herinnering is verstuurd zal 2 weken later de diensten worden stopgezet. Indien de betaling niet is gebeurt voor einddatum van de periode zullen de diensten worden opgezegd.

VBIT behoudt zich het recht voor claims over te dragen naar een derde partij en VBIT kan tevens naar eigen keuze onmiddellijk het contract nietig verklaren en het domein van de klant verwijderen of Diensten te sluiten als gevolg van een te late betaling.

De betalingsverplichting van Klant gaat in op de dag dat de overeenkomst tot stand komt. De betaling heeft betrekking op de periode die ingaat op de dag van de feitelijke beschikbaarstelling van Diensten van VBIT.

Enig beroep door Klant op opschorting, verrekening of aftrek is niet toegestaan. Bij uitblijvende betaling zal VBIT de vordering ter incasso uit handen geven.

3. Betalingen
Abonnementen op Diensten dienen vooruit te worden betaald. Vooruitbetaalde bedragen worden niet gerestitueerd, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in deze Voorwaarden. Betalingen aan VBIT dienen door de klant door middel van een bankoverschrijving te worden voldaan. Er worden hierop ook geen extra kosten door VBIT in rekening gebracht.

Bij versturing van de factuur per post, behoudt VBIT zich het recht om een bedrag in rekening te brengen voor de gedane onkosten.

Betalingscondities zijn zonder uitzondering binnen dertig (30) dagen.

4. Geschillen
Indien Klant van mening is dat een factuur onjuist is, kan Klant zijn bezwaren uiterlijk binnen twee weken na de factuurdatum aan VBIT kenbaar maken. Na ontvangst van het bezwaar zal VBIT een onderzoek instellen. Bij niet of niet tijdige ingediende bezwaren wordt het gefactureerde dan wel geïncasseerde bedrag aangemerkt als juist en door Klant aanvaard.

5. Prijzen
Alle vermelde prijzen zijn in Nederland gevestigde afnemers vrijgesteld van BTW o.g.v. artikel 25 Wet OB. Voor afnemers buiten Nederland wordt het BTW tarief van de afnemer gehanteerd. Indien de afnemer ook een ondernemer betreft dan zal de BTW worden verlegd. Alle door VBIT vermelde prijzen en tarieven gelden in euro’s, tenzij vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders is vermeld. VBIT is te allen tijde gerechtigd haar prijzen en tarieven aan te passen.

Binnenkort

1. Beheer
Bij het afnemen van Hosting & Beheer neemt VBIT automatisch het websitebeheer over. Dat betekent dat alle wijzigingen voor de website dienen te verlopen via VBIT. Het is helaas niet mogelijk om zelf het beheer of wijzigingen te doen in ons systemen.

2. Wijzigingen
Daarbij houdt VBIT het recht om wijzigingen te weigeren, aan te passen en/of terug te draaien zonder opgaaf van een reden. Kleine websitewijzigen zullen kosteloos worden uitgevoerd. Grotere wijzigingen zullen in rekening worden gebracht. Hierover wordt u vooraf geïnformeerd en kunt u eventueel van de wijziging afzien of aanpassen.

3. Opslagruimte
VBIT biedt haar klanten 10GB opslagruimte toe voor de website en bijhorende bestanden. Indien de 10GB opslagruimte wordt overschreden zal Klant de keuze krijgen om het pakket uit te breiden of om bestanden te laten verwijderen. Bij grotere projecten, websites of applicaties kan de keuze gemaakt worden voor een eigen server.

4. Dataverkeer
VBIT biedt haar klanten onbeperkt dataverkeer op basis van 'fair use policy'. Dit betekent dat het dataverkeer min of meer overeenkomt met het gemiddelde dataverkeer van andere websites. Zorgt uw website voor een enorme overschrijding van dit gemiddelde, dan zullen wij u hierover informeren. Als het verkeer van een klant het verkeer van andere klanten verstoort, behoudt VBIT zich het recht voor om de Dienst van de eerstgenoemde Klant tijdelijk te sluiten zonder voorafgaande kennisgeving.

Indien Klant de overeengekomen hoeveelheid dataverkeer overschrijdt, is VBIT gerechtigd, op basis van een nacalculatie, hiervoor een bedrag in rekening te brengen.

5. Notice / Takedown policy
VBIT is in de onderstaande gevallen gerechtigd de website van Klant zonder voorafgaande waarschuwing en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang volledig voor alle gebruik te blokkeren of van de server te verwijderen, zonder dat Klant enig recht op schadevergoeding kan doen gelden en met de gehoudenheid aan VBIT alle schade ten gevolge van de overtreding door VBIT of door derden geleden te vergoeden. Niet verschuldigde abonnementsgelden zullen worden geretourneerd, dan wel verrekend:

• Indien (een onderdeel) van de site van Klant oorzaak is of oorzaak dreigt te worden van het ‘down’ gaan of onbereikbaar worden van een server van VBIT;
• Indien blijkt dat Klant valse en/of verkeerde persoons- of bedrijfsgegevens heeft opgegeven;
• Indien blijkt dat Klant de overeenkomst onder valse voorwendsels is aangegaan.

6. Uptime garantie
DDoS aanvallen en onderhoudswerkzaamheden zijn uitgesloten van de aangeboden uptime garantie.

7. Operationele betrouwbaarheid
VBIT behoudt zich het recht voor om het gebruik van producten te beperken/verlagen indien dit vereist is om operationele of veiligheidsredenen. In geval van operationele redenen of veiligheidsredenen, behoudt VBIT zich het recht voor zich toegang te verschaffen tot de gebruikersdata van de klant. In dergelijke gevallen zal de medewerker van VBIT gehouden zijn aan professionele geheimhouding.

1. Registratie / opzegging
Een domeinnaam wordt altijd per jaar geregistreert. De duur van een domeinnaam is terug te zien op het factuur. Een opzegging dient 2 maanden voor het einddatum van het domein per email kenbaar worden gemaakt. Indien de opzegging te laat is wordt het domeinnaam automatisch voor één jaar verlengd. Bij registratie van een domeinnaam bent u niet verplicht om Hosting & Beheer af te nemen.

2. Verhuizing
Een domeinnaam kan indien gewenst tussentijds worden verhuisd. Hiervoor dient u ons een email te sturen met daarin het verzoek voor een verhuistoken. Wij adviseren om de verhuizing in de laatste week voor de einddatum van het domeinnaam te doen. Het is mogelijk om het domeinnaam eerder te verhuizen maar dan zullen wij de eerder betaalde kosten niet retourneren. Indien er een betaling van het domeinnaam open staat dient eerst de betaling te worden voldaan. Hierna zullen wij u voorzien van een verhuistoken.

Nadien een verhuizing is gestart kan er een wachttijd optreden totdat het domeinnaam volledig is verhuisd en/of beheerd kan worden. Wij hebben geen invloed op bepalen van hoelang dit gaat duren. Indien mogelijk zullen wij u hierover op de hoogte houden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor verdere negatieve gevolgen van een verhuizing.

3. DNS Wijzigingen
Het is bij ons niet mogelijk om toegang te krijgen tot het DNS beheer van een domeinnaam. DNS wijzigingen kunt u naar ons toe emailen en wij zullen deze binnen 24 uur uitvoeren.

4. Extra informatie
Bij het bestellen van een domeinnaam dient de koper/kaarthouder te verklaren dat de persoon die zich aanmeldt accepteert dat het gebruik van de domeinnaam niet in strijd is met de naam of merkrechten van derde partijen of anderszins in strijd zijn met de wetgeving.

Domeinnamen worden altijd geregistreerd op verzoek van de klant zelf.

VBIT functioneert hierbij uitsluitend als bemiddelaar. VBIT zal de klant op de hoogte stellen wanneer de registratie van de domeinnaam een feit is. VBIT draagt geen verantwoordelijkheid meer voor de domeinnaam wanneer deze is opgezegd en/of verhuisd.

De domeinnaam wordt “geregistreerd bij” / “geherdelegeerd naar” de partners van VBIT. Deze bevinden zich mogelijk bij de domein registreerders of rechtstreeks bij de individuele domeinbeheerder van het betreffende topleveldomein. Aan het begin van elke abonnementsperiode ontvangt de klant een factuur van VBIT voor het jaarlijkse domein tarief, tenzij anders aangegeven. Dit is ongeacht of de domeinnaam gebruik maakt van de DNS servers van VBIT of dat servers van derden gebruikt worden.

In het geval er onjuist domeinen worden besteld (spelfouten, naamfouten of iets dergelijks) wordt het registratietarief niet vergoed. VBIT zal echter trachten de domeinnaam te corrigeren zolang de registratie nog niet heeft plaatsgevonden. Indien VBIT verantwoordelijk is voor het verzenden van een foutieve bestelling van een domein, zal deze de registratiekosten vergoeden of registratie aanbieden met de juiste domeinnaam.

Het is de verantwoordelijkheid van de klant zelf om VBIT en eventuele top-level domein registers op de hoogte te stellen van wijzigingen in adres- of andere contactgegevens.

5. Gebruik domeinnaam
Domeinnamen worden geregistreerd op naam van VB-IT en de Klant is daarin volledig verantwoordelijk voor het gebruik van het domein en de domeinnaam. De Klant vrijwaart VBIT tegen iedere aanspraak van derden in verband met het gebruik van de domeinnaam.

6. Overdracht
In verband met de verkoop of andere overdracht van alle belangrijke delen van de activiteiten of activa van VBIT, heeft laatstgenoemde het recht het abonnement/de abonnementen van de klant zonder voorafgaande kennisgeving gedeeltelijk of geheel over te dragen aan een derde partij, alsook de rechten en plichten die VBIT heeft zoals vermeld in de Algemene Voorwaarden.

1. Spampolicy Email
Ongewenste (spam)mail mag niet vanaf de servers van VBIT worden verzonden. In het geval deze regel wordt geschonden, behoudt VBIT zich het recht voor de betreffende autoriteit in te lichten en inloggegevens door te geven aan die autoriteit. VBIT behoudt zich het recht voor om betaling te vereisen voor het werk dat men heeft geleverd om dergelijke informatie door te geven aan de betreffende autoriteit.

1. Het gebruik van de klant van het abonnement bij VBIT is geheel voor zijn/haar eigen risico. VBIT kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor de inhoud, inclusief nauwkeurigheid, wettigheid, volledigheid, etc. van de informatie die de klant ontvangt of verzendt via internet. VBIT kan daarom niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies – direct of indirect – immateriële schennis of andere omstandigheden die voortkomen uit het gebruik van informatie die te vinden is op internet. VBIT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verliezen of andere omstandigheden die zich kunnen voordoen als gevolg van de niet beschikbaarheid van toegang tot diensten of informatie op internet, ongeacht de redenen hiervoor. VBIT accepteert geen aansprakelijkheid voor enig verlies van persoonlijke gegevens, inclusief het verlies of schade van geïnstalleerde software, etc. VBIT accepteert geen aansprakelijkheid voor toegang die is verworven door onbevoegde personen tot de gegevens of systemen van de klant of schade als gevolg hiervan. De klant is verantwoordelijk voor alle kosten die betrekking hebben op bestellingen voor diensten via internet en het gebruik van betaalsystemen op internet. Vrijstelling van aansprakelijkheid zoals beschreven in deze Algemene Voorwaarden is tevens van toepassing in het geval van grove nalatigheid door VBIT.

2. VBIT is bij haar activiteiten afhankelijk van de medewerking, diensten en leveranties van derden, waar VBIT weinig of geen invloed op kan uitoefenen. VBIT is derhalve nimmer aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de relatie tussen Klant en VBIT of het verbreken ervan, ongeacht of de schade ontstaat of zichtbaar wordt gedurende of na de relatie met VBIT.

3. Iedere aansprakelijkheid van VBIT voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, daaronder begrepen iedere vorm van aanvullende schadevergoeding, vergoeding van indirecte schade of gevolgschade en schade wegens gederfde omzet of winst en/of verminking of verlies van data.

4. Klant vrijwaart VBIT voor alle aanspraken op schadevergoeding die derden mochten doen gelden terzake van schade die op enigerlei wijze is ontstaan door het onrechtmatig, dan wel onzorgvuldig gebruik van de aan Klant geleverde diensten van of middels VBIT. Hieronder valt ondermeer, doch niet uitsluitend een boete van de SIDN voor een verhuizing van enige domeinnaam zonder toestemming van de rechthebbende en een schadevergoeding aan een derde van wie het domein onrechtmatig is verhuisd.

5. Klant is aansprakelijk voor alle schade die VBIT mocht lijden ten gevolge van een aan Klant toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst en deze algemene voorwaarden.

6. Wijzigingen in de gegevens van Klant dient Klant direct schriftelijk mede te delen aan VBIT. Bij uitblijven hiervan is Klant aansprakelijk voor eventuele schade die Klant of VBIT daarvan ten gevolge lijdt.

7. Wijzigingen in voorwaarden VBIT is te allen tijde bevoegd deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 15 dagen na schriftelijke bekendmaking van de wijziging. Indien Klant een wijziging in deze voorwaarden niet accepteert, kan hij tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden de overeenkomst ontbinden tegen deze datum of op de ontvangstdatum van de opzegging indien deze na de ingangsdatum van de wijziging is. In dit geval vindt geen (gedeeltelijke) restitutie van het reeds betaalde plaats.

Uitgezonderd het bovenstaande kan VBIT niet aansprakelijk worden gesteld voor schade in geval van onderbrekingen, defecten, schade, etc. die wordt veroorzaakt buiten de macht van VBIT om, waaronder blikseminslag, overstroming, brand, oorlog, terroristische acties, industriële acties en uitsluiting (inclusief die door het eigen personeel van VBIT), overbelasting van internet, defecten in andere netwerken, defecten bij derde partijen, systeemstoringen of andere soorten overmacht.

8. Rechtsgebied en Rechtskeuze

• In alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien zijn, beslist VBIT.
• Alle geschillen tussen VBIT en Klant worden beheerst door het nederlandse recht.
• Alle geschillen tussen VBIT en Klant worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter

VBIT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken
VBIT verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@vb-it.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
VBIT verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• VBIT verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
VBIT bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: 5 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden
VBIT verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
VBIT gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door VBIT en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@vb-it.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. VBIT wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: Autoriteit Persoonsgegevens

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
VBIT neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@vb-it.nl